Mae Open Dental yn cysylltu â'ch system rheoli practis a'ch amserlen. Mae hwn yn dudalen archebu ar gyfer cleifion. Mae'n gwirio'ch amserlen mewn amser real drwy API Open Dental ac yn ysgrifennu apwyntiadau newydd yn ôl yn yr un ffordd. Nid oes angen cadw calendr arall mewn cydamser, does dim byd i'w fewnfudo, ac nid oes rhaid i chi ddiffodd eServices.
Rydym yn cyhoeddi allwedd API ac rydych yn ei gludo i Open Dental o dan Setup > Advanced Setup > API. Mae galwadau'n mynd drwy'r eConnector sydd eisoes yn rhedeg ar eich gweinydd, yn yr un ffordd ag y mae cleientiaid API Open Dental eraill yn cysylltu. Nid oes dim yn cael ei osod ar eich gweithfannau, ac nid oes angen mewngofnodi i'r gronfa ddata, VPN na throsglwyddo porth. Mae angen i'ch gweinydd aros ymlaen, oherwydd caiff amseroedd eu darllen o Open Dental a chaiff pob archeb ei wirio'n fyw cyn iddo gael ei ysgrifennu.
Mae'r dudalen yn cynnig amseroedd o fewn oriau'r darparwr a'r mathau o apwyntiadau a ffurfweddwyd gennych yn ein dangosfwrdd. Mae amseroedd sydd eisoes wedi'u harchebu yn Open Dental ar gyfer y darparwr hwnnw yn cael eu hepgor, ac felly hefyd amseroedd pan fo pob cadair yn cael ei defnyddio. Nid yw apwyntiadau wedi'u torri, heb eu hamserlennu a chynlluniedig yn rhwystro amser, oherwydd nad ydynt yn dal cadair. Os na ellir darllen Open Dental ar y pryd hwnnw, nid yw'r dudalen yn dangos unrhyw amseroedd yn hytrach na dyfalu. Ar Open Dental, mae archebu ar-lein ar hyn o bryd yn gweithio dim ond drwy'r llif cleient newydd, felly trowch ymlaen archebu ar-lein ar gyfer cleientiaid newydd yn ein gosodiadau amserlennu. Mae cleient sy'n dewis 'Cleient Presennol' yn cael gwall ac mae'n rhaid iddo fynd yn ôl a dewis 'Cleient Newydd'. Oherwydd mai llif y claf newydd ydyw, nid yw apwyntiadau glanhau a mathau eraill o apwyntiadau hylendid yn cael eu cynnig ar-lein ar gyfer swyddfeydd Open Dental eto. Gall cleifion sy'n dychwelyd archebu archwiliadau ac ymweliadau eraill nad ydynt yn ymwneud â hylendid. Cyn creu siart, rydym yn chwilio Open Dental yn ôl enw a dyddiad geni, yna yn ôl enw yn unig, yna yn ôl ffôn, yna yn ôl e-bost. Dim ond os nad oes dim byd yn cyfateb y crëir cofnod claf newydd. Gall cyfateb ar enw'n unig, ffôn yn unig neu e-bost yn unig atodi'r archeb i siart presennol hyd yn oed pan fo dyddiad geni'r claf neu'r enw yn wahanol (er enghraifft, rhiant a phlentyn sydd â'r un enw, neu aelodau teulu sy'n rhannu'r un rhif ffôn), felly gwiriwch y siart ar gyfer pob archeb ar-lein.
Yn union cyn cadw, rydym yn darllen y diwrnod hwnnw o Open Dental eto. Os yw amser y darparwr wedi'i gymryd, neu os yw pob cadair yn llawn, gofynnir i'r claf ddewis amser arall ac ni cheir ysgrifennu dim. Fel arall, rydym yn dewis y gadair: daw'r ystafelloedd triniaeth y mae'r darparwr yn eu defnyddio amlaf yn gyntaf, yna gweddill cadeiriau'r swyddfa, ac rydym yn cymryd yr un gyntaf sydd ar gael ar gyfer yr ymweliad cyfan. Os na ellir cysylltu ag Open Dental ar gyfer y gwiriad hwnnw, gwrthodir y bwciad a gofynnir i'r claf geisio eto neu ffonio'r swyddfa. Os yw'r amser yn rhydd, mae'r claf yn gweld cadarnhad unwaith y bydd y gwiriad byw wedi gorffen, ac ysgrifennir y siart a'r apwyntiad i Open Dental yn fuan wedyn, gyda'r dyddiad, yr amser a'r darparwr a ddewisasant. Mae hyd yr apwyntiad yn dibynnu ar fath yr apwyntiad, gan ddefnyddio patrwm amser meddyg ac amser cynorthwyydd sy'n adlewyrchu apwyntiadau eich practis eich hun. Os bydd y cofnodi hwnnw'n methu, byddwn yn ail-geisio'n awtomatig a bydd yr archeb yn cael ei nodi ar gyfer eich tîm.
Y gadair gyntaf yn ôl trefn arferol eich darparwr yw'r un am ddim, nid rheol fesul math, felly efallai nad dyma'r gadair y byddai eich trefnydd wedi'i dewis. Ar hyn o bryd, mae archebion ar-lein yn cario nodyn '[AI PHONE BOOKING]' yn Open Dental, yr un label â archebion dros y ffôn. Gwiriwch y cyfatebiaeth siart ar bob un, a symudwch yr apwyntiad yn Open Dental os oes angen cadair wahanol. Mae archebu ar-lein ar gyfer Open Dental yn fwy newydd na'n nodweddion Open Dental eraill, felly gwiriwch wythnos gyntaf yr archebion yn ofalus.
Mae'r gosodiad yn cymryd ychydig funudau ac nid yw'n golygu unrhyw ymfudiad. Rydych yn galluogi'r API yn Open Dental, yn pastio'r allwedd a roddwn, ac yn cadarnhau bod yr eConnector yn rhedeg. Yna, yn ein dangosfwrdd, gosodwch oriau archebu pob darparwr a'r mathau o apwyntiadau y gall cleifion eu dewis, ynghyd â hyd pob un. Trowch ymlaen archebu ar-lein ar gyfer cleifion newydd; heb hyn, ni all cleifion Open Dental gwblhau archeb. Rydym yn copïo eich patrwm amser a chadeiriau arferol pob darparwr o'ch apwyntiadau presennol. Yna, rhowch y ddolen archebu ar eich gwefan, yn eich proffil Google, neu yn eich negeseuon testun a'ch e-byst. Cyn dechrau defnyddio'r system, archebwch ychydig o apwyntiadau prawf a gwiriwch ble maen nhw'n ymddangos yn y modiwl Apwyntiadau.
Web Sched yw system archebu ar-lein Open Dental ei hun, sy'n rhan o eServices. Fe'i ffurfweddir o fewn Open Dental, ac fel y disgrifia llawlyfr Open Dental, rydych yn diffinio mathau o apwyntiadau Web Sched gyda'u hyd a'u patrwm amser eu hunain, ac yn eu cysylltu â'r ystafelloedd triniaeth ac amserlenni darparwyr y gallant archebu ynddynt. Mae hynny'n rhoi rheolaeth fanwl gywir dros ba gadair y gall pob math o archeb ei defnyddio, ac mae hynny'n gryfder gwirioneddol. Mae ein system archebu ar-lein yn defnyddio oriau'r darparwr a mathau o apwyntiadau gyda hyd a osodwch yn ein dangosfwrdd, yn cuddio amseroedd sydd eisoes wedi'u harchebu yn Open Dental, yn gwirio Open Dental yn fyw cyn pob archeb, ac yn ysgrifennu apwyntiadau newydd yn ôl i'r gadair wag gyntaf yn ôl trefn arferol y darparwr hwnnw. Nid yw'n cyfyngu math o apwyntiad i ystafelloedd deintyddol penodol. Os yw'ch amserlen yn dibynnu ar glymu pob math wrth gadeiriau penodol, efallai y bydd Web Sched yn fwy addas ar gyfer y rheiny. Mae ein system ni'n ddefnyddiol pan fyddwch chi eisiau i'r system archebu gyd-fynd â gweddill yr hyn rydyn ni'n ei redeg ar Open Dental, megis ffurflenni derbyn, nodiadau atgoffa a'r derbynydd AI.
Mae'n ysgrifennu'n uniongyrchol, heb flwch derbyn ceisiadau yn y canol. Mae'r claf yn gweld cadarnhad unwaith y bydd y gwiriad byw wedi gorffen, ac mae'r siart a'r apwyntiad yn cael eu hysgrifennu i Open Dental yn fuan wedyn. Os bydd yr ysgrifennu hwnnw'n methu, rydym yn rhoi cynnig arall yn awtomatig a chaiff y bwciad ei farcio ar gyfer eich tîm. Mae'r system archebu ar-lein ar gyfer Open Dental yn fwy newydd na'n nodweddion Open Dental eraill, felly gwiriwch archebion yr wythnos gyntaf yn y modiwl Apwyntiadau.
Dair ffordd. Ni chynigir amseroedd sydd eisoes wedi'u harchebu yn Open Dental ar gyfer y darparwr hwnnw, ac nid amseroedd pan fo pob cadair yn llawn ychwaith. Ychydig cyn cadw, rydym yn darllen Open Dental yn fyw eto, gan gynnwys unrhyw beth y mae Web Sched neu eich derbynfa newydd ei archebu, ac yn gwrthod yr amser os yw'r darparwr neu bob cadair wedi'i gymryd. Ac ni chaiff yr archeb ei rhoi ond mewn cadair sy'n wag am yr ymweliad cyfan. Os na ellir cysylltu ag Open Dental, ni ddangosir unrhyw amseroedd ac ni chedwir unrhyw archeb, felly gofynnir i'r claf geisio eto neu ffonio yn hytrach na chael ei archebu'n ddall.
Cyn belled â bod y math o apwyntiad a ddewisodd y claf yn cyd-fynd â'r hyd a osodoch yn ein dangosfwrdd. Rydym yn siapio'r patrwm amser meddyg ac amser cynorthwyydd fel eich apwyntiadau chi eich hun, felly mae'r archeb yn blocio amser y darparwr yn yr un ffordd â'ch ymweliadau llaw-archeb. Gwiriwch fod hyd pob math o apwyntiad yn cyfateb i'r amser rydych chi'n ei archebu mewn gwirionedd.
Y caban cyntaf sydd ar gael am yr ymweliad cyfan. Rydym yn rhoi cynnig ar y cabanau y mae'r darparwr yn amlaf yn eu harchebu'n gyntaf (fel y darparwr neu fel y hygeinydd), yna gweddill cabanau eich swyddfa, ac yna unrhyw gaban ar amserlen y diwrnod hwnnw. Os yw pob cadair wedi'i chymryd, ni chynigir yr amser. Mae hyn yn dilyn cadeiriau arferol eich darparwr, nid rheol fesul math, felly gwiriwch ble mae archebion ar-lein yn disgyn yn eich wythnos gyntaf.
Ie. Ar Open Dental, ar hyn o bryd mae archebu ar-lein yn gweithio dim ond drwy'r llif cleient newydd, felly trowch ymlaen archebu ar-lein ar gyfer cleientiaid newydd yn ein gosodiadau amserlennu. Mae claf sy'n dewis 'Cleifion Presennol' yn cael gwall ac mae'n rhaid iddo fynd yn ôl a dewis 'Cleifion Newydd'. Oherwydd mai llif cleifion newydd yw hwn, nid yw apwyntiadau glanhau a mathau eraill o apwyntiadau hylendid yn cael eu cynnig ar-lein ar gyfer swyddfeydd Open Dental eto. Cyn creu siart, rydym yn chwilio am un sy'n bodoli eisoes yn ôl enw a dyddiad geni, yna yn ôl enw'n unig, ffôn ac e-bost, a dim ond creu cofnod claf newydd os nad oes dim yn cyfateb. Gall un cyfatebiad ffôn neu e-bost uno'r archeb â'r siart hwnnw hyd yn oed os yw'r enw'n wahanol, felly gwiriwch y siart ar archebion ar-lein newydd. Nid ydym yn cofnodi'r dudalen archebu ar-lein fel ei ffynhonnell atgyfeirio ei hun yn Open Dental eto, ac efallai y bydd siart newydd a grëwyd o archeb ar-lein yn dangos 'AI Voice Receptionist' fel ei ffynhonnell atgyfeirio. Cywirwch ef yn Open Dental os ydych yn olrhain ffynonellau atgyfeirio.
Ie, os ydyn nhw wedi ychwanegu ein pas apwyntiad digidol i waled eu ffôn. Mae gan y pas ddolen rheoli lle gallant ganslo neu symud yr ymweliad. Nid yw'r neges destun a'r e-bost atgoffa yn cynnwys y ddolen honno; gofynnir i glaf sy'n ateb R i'r neges destun atgoffa ffonio'r swyddfa. Mae canslo o'r ddolen rheoli yn gosod yr apwyntiad fel 'Broken' yn Open Dental gyda nodyn sy'n rhoi'r rheswm, ac mae eich swyddfa'n derbyn e-bost. Mae'r nodyn hwnnw'n disodli unrhyw nodyn apwyntiad presennol. Gall eich tîm hefyd aildrefnu o'r dangosfwrdd, a gall y derbynydd AI wneud hynny dros y ffôn. Ar Open Dental, mae aildrefnu yn bwcio'r amser newydd ac yna'n torri'r apwyntiad gwreiddiol.
Na. Mae ein rhestr amser a'n gwirio byw cyn cadw yn darllen yr hyn y mae Web Sched a'ch derbynfa wedi'i archebu eisoes yn Open Dental. Os byddwch yn rhedeg y ddau, penderfynwch pa ddolen archebu sy'n mynd i ble, fel nad yw cleifion yn cael eu hanfon i ddwy dudalen wahanol.
Na. Mae'n gweithio drwy API Open Dental a'r eConnector sydd eisoes ar eich gweinydd. Rydych chi'n galluogi'r API ac yn ychwanegu'r allwedd a gyhoeddwn ni. Gallwch chi ddiffodd yr allwedd honno o fewn Open Dental pryd bynnag y dymunwch, ac yna byddwn ni'n colli mynediad.
Os ydych chi'n defnyddio Open Dental ac eisiau i gleifion archebu ar-lein, mae hwn yn cynnig amseroedd o fewn oriau'r darparwr a osodwch, yn hepgor amseroedd sydd eisoes wedi'u harchebu yn Open Dental, yn gwirio Open Dental yn fyw cyn pob archeb, ac yn cofnodi'r archeb am hyd math yr apwyntiad mewn cadair wag. Byddwch yn glir am y cyfaddawdau. Mae cleifion sy'n dychwelyd yn mynd drwy'r llif cleifion newydd gyda pharu siartiau, ni ellir archebu glanhadau ar-lein eto, ac mae'r gadair yn dilyn trefn arferol eich darparwr yn hytrach na rheolau fesul math fel y mae Web Sched yn ei wneud. Gwiriwch wythnos gyntaf yr archebion yn ofalus.
Mae Open Dental yn nod masnach o Open Dental Software, Inc. Mae Intake.Dental yn gynnyrch annibynnol ac nid yw'n gysylltiedig â, wedi'i gymeradwyo gan, nac wedi'i noddi gan Open Dental Software, Inc.
Mae cleifion yn dewis o'r oriau a'r mathau o apwyntiadau rydych chi'n eu sefydlu ar gyfer pob darparwr yn ein dangosfwrdd. Ni chynigir amseroedd sydd eisoes wedi'u harchebu yn Open Dental. Cyn i archeb gael ei gadw, rydym yn gwirio Open Dental yn fyw ar gyfer y darparwr a'r amser hwnnw, ac yn dod o hyd i gadair wag. Os yw'r ddau'n glir, caiff ei gofnodi fel apwyntiad newydd yn eich modiwl Apwyntiadau, am hyd y math o apwyntiad a ddewisodd y claf, yn yr ystafell driniaeth wag gyntaf, gan ddechrau gyda'r cadeiriau y mae'r darparwr yn eu defnyddio amlaf. Cyn i chi ei gymharu â Web Sched, gwybyddwch un cyfyngiad: ar Open Dental, mae'r system archebu ar-lein yn rhedeg drwy lif y claf newydd am y tro, felly ni ellir archebu glanhadau ar-lein eto.
Taith gerdded 20 munud gan ddefnyddio eich amserlen a'ch codau triniaeth. Dim newid, dim mudo, dim disodli.
