Llofnodwch unwaith yn ystod y gosod. O hynny ymlaen, mae pob hanes iechyd a gwblhawyd gan glaf yn cael ei wrth-lofnodi'n awtomatig gan y deintydd sy'n trin pan gaiff ei adolygu — dim papur, dim llofnodion wedi'u methu, dim pentwr diwedd dydd.
Mae pob llofnod yn cael ei rwymo i union eiliad yr adolygiad gydag amserlinell cryptograffig. Mae'r PDF wedi'i lofnodi yn dangos pwy a lofnododd, pryd, ar ba ddyfais, ac yn cynhyrchu cofnod archwilio gwiradwy y gall eich cwmni yswiriant camweddau ei dynnu ar alw.
Mae hanesion iechyd wedi'u llofnodi yn cael eu hamgryptio ar lefel y maes gydag AES-256-GCM ac yn cael eu hysgrifennu yn ôl i siart y claf yn eich PMS. Caiff gwreiddiolion eu cadw yn ôl rheol cadw cofnodion eich gwladwriaeth — 7, 10, neu oes y claf.
Nid oes yr un statud cenedlaethol yn rhestru pob gwladwriaeth sy'n mandadu llofnod deintydd ar hanes iechyd claf. Fel arfer mae'r gofyniad yn dod o reolau bwrdd deintyddol y wladwriaeth neu safonau cwmni yswiriant camweddau sy'n trin adolygiad a llofnod y deintydd fel safon gofal. Ychydig enghreifftiau:
Mae Cod Gweinyddol Michigan R 338.11120 (Cofnodion triniaeth ddeintyddol) yn ei gwneud yn ofynnol bod cofnod triniaeth deintydd yn cynnwys hanes meddygol a deintyddol y claf a bod y deintydd — neu therapydd deintyddol — yn nodi ei hun yn y cofnod ar gyfer pob triniaeth. Mae'r bwrdd yn darllen hyn fel gofyniad i'r deintydd lofnodi neu roi llythrennau cychwynnol ar ran hanes iechyd y cofnod.
Ffynhonnell: Cod Gweinyddol Michigan R 338.11120.
Mae Cymdeithas Ddeintyddol California yn cynghori, ar ôl i'r darparwr deintyddol adolygu'r ffurflen hanes iechyd gyda'r claf, y dylai'r ffurflen hefyd gael ei llofnodi a'i dyddio gan y darparwr. Mae hwn yn ganllawiau proffesiynol yn hytrach na statud wedi'i godio, ond mae cwmnïau atebolrwydd California a'r Ddeddf Practis Deintyddol yn gyffredinol yn trin llofnod y deintydd fel elfen ofynnol o gofnod y claf.
Ffynhonnell: Canllawiau practis Cymdeithas Ddeintyddol California.
Mae ffynonellau o'r CDC, byrddau deintyddol gwladwriaethol, a chwmnïau yswiriant camweddau yn nodi y gellir trin methu â chael a chael y deintydd i lofnodi ffurflen hanes iechyd fel esgeulustod. Mae Texas, Florida, Efrog Newydd, a llawer o wladwriaethau eraill yn mynegi'r un disgwyliad trwy ganllawiau bwrdd a contractau cwmnïau yn hytrach na fel statudau penodol — ond mae'r safon ymarferol yr un fath.
Yn yr achos gorau, dim byd. Yn yr achos gwaethaf — mae'r claf yn cael ymateb andwyol, mae yna ryngweithiad meddyginiaeth y datgelodd yr hanes, neu mae cais am gofnodion yn glanio ar eich desg gan fwrdd gwladwriaeth — mae hanes iechyd heb ei lofnodi yn dod yn Arddangosfa A. Mae cwmnïau yswiriant camweddau a chyfreithwyr hawlwyr ill dau yn edrych yn union am y bwlch hwn.
Nid hyfforddiant caletach na rhestri gwirio llymach yw'r datrysiad. Y datrysiad yw ei gwneud yn amhosibl i fewnbynnu a gwblhawyd gyrraedd y siart heb lofnod y meddyg arno. Dyna beth mae gwrth-lofnodi awtomatig yn ei wneud.
Pedwar cam, i gyd y tu ôl i'r llenni. Nid yw'r claf byth yn ei weld. Mae'r meddyg yn llofnodi unwaith ac yn anghofio amdano.
Yn ystod yr ymgychwyn, mae'r deintydd yn tynnu neu'n uwchlwytho eu llofnod ac yn cadarnhau eu henw a'u rhif trwydded. Dyna i gyd — mae'r llofnod yn byw wedi'i amgryptio yn folt y practis.
Mae'r claf yn llenwi'r hanes iechyd ar unrhyw ddyfais. Mae pob ateb yn cael ei amgryptio wrth gael ei nodi ac yn cael ei swpio i PDF wrth gyflwyno.
Mae'r PDF yn glanio yng nghiw adolygu'r darparwr. Mae un tap ar y dangosfwrdd yn gosod llofnod electronig y meddyg, amserlinell, a'r rhif trwydded i'r bloc hanes iechyd.
Mae'r PDF wedi'i gyd-lofnodi yn cael ei archifo gyda hash sy'n dangos ymyrraeth ac yn cael ei ysgrifennu yn ôl i gofnod y claf yn Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, neu eich PMS.
Mae pob PDF cofrestru yn cynnwys y llwybr archwilio llawn y mae eich bwrdd gwladol a'ch gludwr camymarfer yn dymuno ei weld — heb i'ch tîm orfod cydosod dim ohono.
Mae hanesion iechyd llofnodedig yn etifeddu'r un amgryptiad, rheolaethau mynediad, a gorchudd BAA â gweddill Intake Dental. Os ydych chi eisoes yn gwsmer, mae cyd-lofnodi awtomatig ymlaen yn ddiofyn — dim gosodiad ychwanegol, dim tâl ychwanegol.
Nid oes gan unrhyw wladwriaeth statud cyffredinol sy'n darllen “rhaid i ddeintyddion lofnodi ffurflenni hanes iechyd”. Yr hyn sydd yn bodoli yn lle hynny yw cymysgedd o reolau gweinyddol byrddau deintyddol gwladwriaethol (Michigan yw'r enghraifft gliriaf), canllawiau proffesiynol arddull CDA (California), ac iaith contract cludwyr camymarfer (Texas, Florida, Efrog Newydd, a llawer o rai eraill) sy'n trin y llofnod fel safon gofal ar y cyd. Y cyngor ymarferol yw llofnodi pob un.
Mae'n ymddangos fel llofnod gweledol y deintydd (wedi'i dynnu neu ei uwchlwytho yn ystod y gosodiad) yn ogystal ag enw printiedig, rhif trwydded, dyddiad, ac amser, yn y bloc llofnod a gedwir ar gyfer y darparwr. O dan y llofnod gweladwy mae hash cryptograffig sy'n ei gysylltu â'r union feitiau dogfen, felly ni ellir codi'r llofnod a'i ail-gymhwyso i ffurflen wahanol.
O dan Ddeddf ESIGN ffederal ac UETA (a fabwysiadwyd gan 49 gwladwriaeth), mae gan lofnod electronig yr un effaith gyfreithiol â llofnod inc gwlyb cyn belled â bod y llofnodwr wedi bwriadu llofnodi a bod y llofnod yn gysylltiedig yn ddibynadwy â'r cofnod. Mae ein llif e-lofnod yn bodloni'r ddau brawf — mae bwriad yn cael ei ddal ar y cymeradwyaeth un-tap, ac mae'r llofnod wedi'i rwymo'n cryptograffig i'r ddogfen. Mae gan rai byrddau deintyddol gwladwriaethol reolau cadw cofnodion penodol; rydym yn cydymffurfio â'r un mwyaf llym yn ddiofyn.
Mae cyd-lofnodi awtomatig wedi'i adeiladu i mewn i lif cofrestru digidol Intake Dental. Os ydych chi'n sganio cofrestriadau papur i mewn, gallwch chi dal gymhwyso e-lofnod y deintydd trwy'r ciw adolygu, ond byddwch yn colli'r llwybr archwilio dyfais/IP o ochr y claf. Os ydych chi'n defnyddio cynnyrch cofrestru gwahanol, gallwn allforio PDFs llofnodedig i'ch PMS, ond ni fyddwch yn cael y marc amser na'r hash sy'n dangos ymyrraeth oni bai bod y cofrestriad yn byw yn ein system o'r dechrau i'r diwedd.
Ffynhonnell: CDC, canllawiau bwrdd deintyddol gwladwriaethol, a memos cydymffurfiaeth cwmnïau.
Mae'r dudalen hon yn wybodaethol, nid cyngor cyfreithiol. Gwiriwch reolau bwrdd deintyddol eich gwladwriaeth a chontract eich cwmni yswiriant camweddau am yr union ofyniad sy'n berthnasol i'ch practis. Mae'r llinell waelod yn syml: p'un a oes statud ai peidio, mae trin llofnod y deintydd fel gorfodol yn safbwynt amddiffynadwy.
Mae hanesion iechyd llofnodedig yn cael eu storio yn folt cwmwl HIPAA-gymwys eich practis gydag amgryptiad lefel maes AES-256-GCM. Mae cadw yn diofyn i'r hwyaf o 10 mlynedd o'r ymweliad olaf neu oes y claf — pa un bynnag y mae eich bwrdd gwladwriaethol yn ei ofyn. Gallwch dynnu unrhyw ddogfen lofnodedig, gyda'i llwybr archwilio llawn, ar unrhyw adeg.
Mae byrddau deintyddol y wladwriaeth a chwmnïau yswiriant camweddau yn trin llofnod y deintydd ar hanes iechyd claf fel rhan o'r safon gofal. Mae Intake Dental yn gosod llofnod electronig y meddyg yn awtomatig ar bob PDF mewnbynnu a gwblhawyd — gydag amserlinell, llwybr archwilio, ac ysgrifennu yn ôl i'ch PMS.
Gosodwch eich ffurflen gyntaf mewn llai na munud. Dim contractau yn ofynnol, dim pwysau.
